Uitdaging
In het voorjaar van 2025 kreeg ik de vraag van twee afzonderlijke groepen om een meerdaagse huttentocht in Oostenrijk voor hen te organiseren.
De ene groep bestond uit drie koppels, de andere uit een vader en dochter.
Ze hadden YALPAK al een paar keer zien voorbijwaaien, wilden het eens proeven en vroegen zich af of ik zoiets ook kon regelen voor particulieren.
Geen bedrijven dus, maar twee kleine groepen die iets bijzonders wilden: samen de bergen in, openstaan voor de YALPAK-vibe en zonder praktische zorgen een avontuur aangaan dat ze nog niet eerder hadden beleefd.
Voor mij was het een kans.
Ik organiseer al meer dan tien jaar huttentochten voor family, friends & fools, altijd als begeleider, voor het plezier, als vakantie, zonder winstbejag.
Maar dit was anders.
Kon ik ook een groep professioneel en volledig ontzorgen, zonder zelf mee te stappen?
Kon ik hen het avontuur schenken dat levenslang bijblijft, hen voorbereiden en tegelijk iets meegeven dat typisch YALPAK is?
Kon ik, meer dan een reisbureau, mijn stempel drukken op de ervaring?
Een ideale testcase dus.
Voor particulieren deze keer, maar met volle goesting.
Ze stonden open voor het onbekende, en ik wilde bewijzen dat ik niet alleen reizen kan organiseren, maar ervaringen kan creëren.
Als ik dit zou kunnen, wist ik dat ik hieruit kracht en vertrouwen kon putten om ook professionele teams zelfstandig de bergen in te sturen, volledig ontzorgd, met YALPAK als gids op de achtergrond.
Concept
Ik ontwierp twee meerdaagse huttentochten in de Verwallgruppe, op de grens van Tirol en Vorarlberg.
Beide reizen vormden een gesloten lus van vier wandeldagen en drie overnachtingen in authentieke berghutten.
Van boekingen, briefings en verzekeringen tot routes, GPX-bestanden en paklijst: alles werd vooraf geregeld.
De deelnemers moesten enkel nog wandelen, beleven en genieten.
Voor de vriendengroep van koppels
Zij gaven vooraf aan dat deze reis puur ontspanning mocht zijn.
Een paar dagen offline, samen lachen, genieten van de natuur en even niets moeten, 100% in het moment.
De uitdaging lag hier in het vinden van de juiste balans: voor iedereen haalbaar houden, maar toch prikkelend genoeg maken.
Hoe groter de groep, hoe moeilijker die sweet spot wordt, maar het lukte.
Voor deze groep bedacht ik een vrijblijvend spel dat ze al dan niet konden spelen.
De feedback was dat dit spel op zich niet nodig was, omdat de omgeving zélf al uitnodigde om volledig aanwezig te zijn.
Ze gaven wel aan dat het concept interessant kan zijn voor andere groepen, bijvoorbeeld bij teambuildings.
Voor het vader-dochterduo
Hier lag de nadruk op verbinding.
Beiden waren sportief en avontuurlijk, maar wilden vooral hun band versterken.
Voor hen ontwierp ik per avond een reflectiemoment: korte vragen en stellingen die uitnodigden tot gesprek, verdieping en betekenis.
Met sommige vragen konden ze ook onderweg aan de slag.
Zo kreeg hun tocht een extra laag, niet alleen fysiek, maar ook emotioneel.
Van beide groepen kreeg ik waardevolle feedback.
Ik weet perfect wat werkte, en ook waar het nog dat tikkeltje beter kan.
Dankzij deze pilootprojecten heb ik vandaag een helder kompas om toekomstige YALPAK-bergtochten nog sterker en gerichter te maken.
Ervaring van de deelnemers
De reacties waren unaniem positief, met scores tussen 8 en 10 op 10.
Deelnemers genoten van de fysieke uitdaging, de rust, het offline zijn en het gevoel van vrijheid.
Het spel bleek minder nodig dan gedacht, maar de reflectiekaarten zorgden juist voor onverwachte diepgang.
“Het was een fantastische ervaring. Een herinnering voor het leven.” – William
“Onze huttentocht via YALPAK was uitstekend georganiseerd. Alles klopte tot in detail.” – Hans
“Toen het weer omsloeg, werd er meteen geschakeld en aangepast. We voelden ons echt begeleid.” – Vader-dochterduo
“De reflectiekaarten zetten ons aan het denken en brachten gesprekken op gang die we anders niet snel zouden hebben.”
De belangrijkste leermomenten uit de feedback:
- Het belang van het vooraf aftoetsen van niveau, ervaring en verwachtingen.
- Duidelijke communicatie over technische passages onderweg.
- Inzetten op persoonlijke reflectie, zeker in kleine groepen.
Gemiddelde beoordeling: 9/10
En iedereen gaf aan dat ze er in de toekomst met plezier voor zouden betalen.
Conclusie
De pilootreizen hebben hun doel niet gemist.
Ik heb waardevolle feedback verzameld en bewezen dat dit concept werkt.
De bergen doen hun werk, als de voorbereiding juist zit.
Rust, eenvoud, vriendschap en inspanning vormen samen een krachtige cocktail van verbinding.
Deze ervaringen vormen nu de blauwdruk voor onze toekomstige bergreizen voor teams:
kleine, professionele groepen die zelfstandig onderweg zijn, met YALPAK als gids op de achtergrond.
Volledig ontzorgd, met ruimte voor betekenis.
“Voor iedereen die houdt van natuur, avontuur en even helemaal weg wil van de drukte: een huttentocht met YALPAK is echt een aanrader.”
📍 Locatie: Verwallgruppe, Oostenrijk
👣 Duur: 4 dagen – 3 hutten – 1 lus
👥 Deelnemers: 6 vrienden & 1 vader-dochterduo
💬 Gemiddelde beoordeling: 9/10
